Odoo中文社区可以通过以下两个域名访问:shine-it.net , odoo.net.cn

由于系统升迁的原因,本论坛部分较早期的内容存在格式和链接损坏失效的问题,并非本论坛系统本身的缺陷,望谅解

本社区没有维护任何QQ群讨论组,任何与本社区同名的QQ群讨论组的言论与本社区无关!

开发人员可以登录gitter讨论组: http://gitter.im/odoo-china/Talk, 需要github账号

如果您登录系统碰到问题,请在微信公众号留言:

OpenERP从零开始~学习和成长记录帖(lz是公司财务~)



  • 今天遇到的问题就比较多,有点郁闷,但是也比较有挑战。

    今天我做了啥:
    1)观看了2个Open ERP的视频(第七天 人事以及第八天 报销),感谢Jeff

    2)和公司的人事/行政mm一起学习这两个视屏,并且在OE里面为她们做演示,创建了两个账户,HR及HR Manager

    3)为了测试需要在系统里面新设了3个员工,提交了2个报销单并且生成了会计凭证,最后一个写文档的时候按照业务流程进行测试,没有成功,有待继续解决

    4)根据Jeff的回复,关闭了不需要的会计期间,只保留2014-08为‘开启’状态

    5)写了关于人力资源模块的文档,这次遇到的问题太多了,把自己的遇到的问题和解题思路都写了出来,等以后再整理一个可以直接用的操作手册。

    今天遇到的问题:
    1)OE无法打印中文
    2)报销单无法从Approved变成Done的状态
    3)报销单生成会计凭证以后,不知道在哪里查看会计科目余额(明天继续学习)
    ----------------------------------------------
    把文档里的内容贴过来,方便大家直接阅读:(图片就不保留了)

    Open ERP 人力资源模块(HR & Expense)学习及使用心得
    作者:Xiaoxiao (2014/08/21)

    1. 先从配置权限开始:雇员,Officer 以及经理
    雇员的权限表:只能看到系统中现有的员工,不能创建。只能创建自己的费用(报销单)

    人力资源 Officer 的权限表:能够看到并维护系统中的员工信息,能够创建自己的费用单,也可以审批费用单

    HR Manager的权限表:在Officer的权限基础上(能够看到并维护系统中的员工信息,能够创建自己的费用单,也可以审批费用单),还增加了设置:部门,职位和费用类型的权限。

    首先,以HR Manager的身份登录系统,【设置】这次基本上没有测试,在设置Expense Categories的时候发现了一个问题:
    Open ERP是以产品(Product)来进行分类的,根据我的理解,产品应该是一个公司进行销售的产品,那么在提交报销的时候,把费用直接归集到产品类型,可以理解,在SAP中应该是通过成本中心来实现这个功能。
    我按照我的需求设置了两个产品,一个是Admin Expense(管理费用),另外一个是Sales Expense(销售费用),结果设置完成以后出来查看的时候,系统提示说我没有权限查看产品信息(只有仓库管理员等才有权限看,回头补一下权限),所以这个产品不能用来分费用类型,而应该是真实存在的产品信息。
    等拿到产品信息以后,可以维护到系统中去,比如产品A,产品B等等。在提交报销的时候,只有该笔费用确实与某一个产品直接关联,才需要选择产品,否则该字段留空
    这是我的一点看法,欢迎批评指正。

    2. 员工信息维护:
    选择【人力资源】-【员工】-【创建】

    系统只需要填写名字就可以完成一个新员工的创建。但是系统其实有一个隐藏的坑在这里。
    在填写报销的时候,系统会提醒,员工需要维护【个人信息】-【家庭地址】,我在创建第一个员工的时候,做的假设是这是一个只会进行报销的员工,并没有赋予他系统权限(也就是说HR或者财务帮他提交报销,这样子可以限制使用OE的人员数量),所以我就回到员工维护界面维护了家庭地址,填入了【Shanghai】这个地址,结果系统就自动创建了一个叫【Shanghai】的客户。[题外话:SAP里面员工是作为供应商在系统中储存的,在Open ERP里面被创建成为了客户。]

    第二次用Admin来进行报销测试的时候,我在系统里面选择了【Administrator】,这样就没有生成新的用户。(见下图)



    所以这个【家庭地址】其实不是地址,而是类似于员工ID之类的链接, 供大家参考。所有活动的Open ERP账号,都可以作为员工/供应商/客户被选到。接下来,会用财务的账号提交报销进行测试。(又掉坑里了)
    另,又发现一个问题:
    【系统规定】必须由HR在系统中创建了员工信息以后,才能够提交报销。
    为Cashier创建了一个名为【出纳】的员工信息



    3. 测试案例1
    以Cashier的身份登录系统,【人力资源】-【费用】-【创建】


    选择【员工】,填写各个字段(请参考红字备注),然后点保存或者提交给【经理】。


    遇到一个报错信息:访问被拒绝
    由于安全限制,请求的操作不能被完成。请联系你的系统管理员。
    (单据类型: Expense, 操作: create)
    可能原因分析:财务不允许为自己提交报销单?(用Finance Manager的身份为自己创建了一个报销单,同样无法提交),现在测试用Finance Manager的身份为下属Cashier提交报销单,同样无法完成,可以认为:财务不能为财务部的人提交报销单。

    Workaround:由HR Officer为【出纳】提交报销单,并且提交给经理


    同时发现HR还可以做一步【审批】

    审批完成以后这个报销单的状态为:【已审批】


    退出HR Officer的账号,登录HR Manager的账号,查看这个报销,发现可以Refuse(拒绝)这个单据,但不需要HR Manager再做审批。退出HR Manager账号
    登录Accountant的账号也没有发现这个报销,登录Admin的账号发现Generate Accounting Entry,那是什么样的权限的人可以点这一步呢?

    遇到了一个问题,到现在还没想通,如果Admin可以生成会计凭证,那为什么财务经理不可以?
    Jeff在2012年里面提供的视频里面有一个地方时添加发票的,但是7.0里面没有这个选项。
    请高手指教。




  • [quote author=digitalsatori link=topic=16570.msg28793#msg28793 date=1408611927]
    很不错的学习方式,希望LZ能顺利进阶。


    1. 报表打印的语言是与关联业务伙伴的语言设置有关的,比如你创建一张“X公司”的发票,打印这张发票的时候希望能显示中文,就需要将X公司的语言设置设为“中文”。
    如果打印的中文是因为字体的原因显示乱码或方块,请参考Joshua大神开发的oecn_base_font模块: [检测到链接无效,已移除]


    2. 报销单据和发票都会生成对应的财务凭证,由于数据库的关联关系和审计的原因,生成的数据是不能轻易删除的。请做好备份。
    [/quote]

    谢谢版主,乱码的问题,我要请弄软件的同事明天帮我看一下了。

    因为我们还没有正式开始用这个系统,所以我准备等测试得差不多了,就重装系统吧……Open ERP为啥不能推出测试系统呢:)



  • Expense Categories本来是费用类别的意思,这只是一个分类,而不是真正的产品。在费用模块和其他模块的的产品效果一样,这应该是个bug。报销费用采用产品,我觉得是个好的设计,OE的报销其实不错的,就是设置审批权限是个难点。
    楼主用报销,最好先参考一下本论坛中老肖的相关帖子(newZN),http://shine-it.net/index.php/topic,2790.msg9404.html#msg9404
    关于报表乱码的问题,参考http://shine-it.net/index.php/topic,2791.0.html立马解决



  • [quote author=yijingchang link=topic=16570.msg28797#msg28797 date=1408667288]
    Expense Categories本来是费用类别的意思,这只是一个分类,而不是真正的产品。在费用模块和其他模块的的产品效果一样,这应该是个bug。报销费用采用产品,我觉得是个好的设计,OE的报销其实不错的,就是设置审批权限是个难点。
    楼主用报销,最好先参考一下本论坛中老肖的相关帖子(newZN),http://shine-it.net/index.php/topic,2790.msg9404.html#msg9404
    关于报表乱码的问题,参考http://shine-it.net/index.php/topic,2791.0.html立马解决
    [/quote]

    和您探讨一下,一般报销系统中会有费用类型,对应到不同的会计科目里面。
    Expense Category直译过来就是费用类型,确实不应该作为产品进行管理。希望在以后的版本里面能够修改掉。
    谢谢您提供的老肖的帖子,非常有收获。论坛里干货很多,就是不知道从哪里开始找起,搓手。



  • 今天想到了一份方法可以找到论坛里的精华帖:
    点开本版大牛们的个人页面,查看ta发的帖子,发现了很多好的帖子。

    Jeff的会计培训的帖子,让我受益匪浅,我还自己做了一个音频版放在电脑里,以后要多复习几遍。

    今天HRmm也开始研究OpenERP了,以后HR模块的内容可以放心地交给她负责了,我要专心研究财务相关的内容。

    她在提交年假申请的时候就遇到一个问题了,当以普通雇员的身份登记系统,提交年假的时候系统提示说

    约束错误
    The employee or employee category of this request is missing.

    根据我们的理解,员工登录系统以后,默认是为自己提交年假申请的,系统既没有选人的选项,又要求要选这个信息,我们就没办法了……

    以HR身份登录的时候看到的就是不太一样的界面,也可以正常的选到员工,所以很奇怪。

    不知道论坛里的各位有没有遇到过这个问题,你们是怎么解决的呢?



  • @xiaoyuan2014 你这个是权限问题, 推荐你同给你实施的人员联系处理 .

    或者有能力的话, 从view xml 入手 解决你现在 HR 的问题....



  • 谢谢您的及时更新。

    关于报销,确实7.0及以后的版本省去了供应商发票这一步骤,直接由报销单生成了会计凭证。所以财务生成凭证后只需再付款即可。



  • [quote author=mrshelly link=topic=16570.msg28805#msg28805 date=1408787333]
    @xiaoyuan2014 你这个是权限问题, 推荐你同给你实施的人员联系处理 .

    或者有能力的话, 从view xml 入手 解决你现在 HR 的问题....
    [/quote]
    版主好,我们没有实施人员,目前就是2个用户在捣鼓这个系统,看能不能把流程走通:)



  • [quote author=Jeff link=topic=16570.msg28810#msg28810 date=1408894535]
    谢谢您的及时更新。

    关于报销,确实7.0及以后的版本省去了供应商发票这一步骤,直接由报销单生成了会计凭证。所以财务生成凭证后只需再付款即可。
    [/quote]
    谢谢Jeff,我现在遇到的问题就是从HR模块的[b]报销到生成会计凭证[/b]这一步,除了超级账号Administrator,找不到其他Role有权限来做这件事,您能帮我看下问题出在哪里吗?



  • 本周开始要用系统建账了,lz压力很大,因为之前没做过(我之前的公司都是经营了很多年的老牌子)

    为了避免系统出问题,以及自己操作不熟练产生的不良后果,准备用Excel同时维护一套帐。

    今天在认真的看报销单,把以前在大公司做应付的经验和现在的工作要求结合起来,想通了一些事情。



  • AccessError

    The requested operation cannot be completed due to security restrictions. Please contact your system administrator.

    (Document type: res.partner, Operation: read)

    是这个错误提示吧



  • 赞一个先



  • [quote author=xiaoyuan2014 link=topic=16570.msg28814#msg28814 date=1408951641]
    [quote author=mrshelly link=topic=16570.msg28805#msg28805 date=1408787333]
    @xiaoyuan2014 你这个是权限问题, 推荐你同给你实施的人员联系处理 .

    或者有能力的话, 从view xml 入手 解决你现在 HR 的问题....
    [/quote]
    版主好,我们没有实施人员,目前就是2个用户在捣鼓这个系统,看能不能把流程走通:)
    [/quote]

    odoo除了工厂mrpII那块麻烦 有的需要定制 大多模块可以outofbox开箱即用 需要做的只是熟悉操作和设定

    (工业会计也是最麻烦啊 呵呵)

    偶在odoo官方社区提问<br / https://www.odoo.com/forum/help-1?sorting=date&filters=all br />
    odoo创始人的回答见下图 [color=red]odoo saas outofbox的比例是50%[/color]

    因为sap没有100人以下企业的目标客户 或者说sap bussiness one起步要20万+ 微小企业不划算

    odoo创始人他们很关注社区
    [color=red]
    你如果从头会计建账 并且用到生产环境没问题
    也算是国内使用odoo财务模块的少数先驱了[/color]
    经验总结足可做财务模块入门手册 这事其实算是伟大了


    另外这有些老脑筋的所谓传统erp咨询专家已经被SAAS洪流淘汰了
    这些人不能总结过去 也不能看清未来 有的人英文都有问题 有些人的it知识匮乏得让人汗颜
    你能信任他们的所谓咨询实施服务吗

    😃





  • [quote author=Jeff link=topic=16570.msg28824#msg28824 date=1408977528]
    AccessError

    The requested operation cannot be completed due to security restrictions. Please contact your system administrator.

    (Document type: res.partner, Operation: read)

    是这个错误提示吧
    [/quote]

    Hi Jeff
    对于报销单生成会计凭证,没有报错信息,只是单纯找不到“generate accounting entry”的按钮。

    以Admin的身份进HR - 费用模块,是可以看到所有人的报销单,点开状态为“Approved”的报销单,可以,看到"Generate Accounting Entry"的按钮

    但是如果以HR,或者财务的身份进去,都看不到这个按钮。

    我在附件里放了问题的简单描述和截图。

    不知道哪位高手能帮我解决一下这个问题~



  • [quote author=padthai link=topic=16570.msg28827#msg28827 date=1408984089]
    [quote author=xiaoyuan2014 link=topic=16570.msg28814#msg28814 date=1408951641]
    [quote author=mrshelly link=topic=16570.msg28805#msg28805 date=1408787333]
    @xiaoyuan2014 你这个是权限问题, 推荐你同给你实施的人员联系处理 .

    或者有能力的话, 从view xml 入手 解决你现在 HR 的问题....
    [/quote]
    版主好,我们没有实施人员,目前就是2个用户在捣鼓这个系统,看能不能把流程走通:)
    [/quote]

    odoo除了工厂mrpII那块麻烦 有的需要定制 大多模块可以outofbox开箱即用 需要做的只是熟悉操作和设定

    (工业会计也是最麻烦啊 呵呵)

    偶在odoo官方社区提问<br / https://www.odoo.com/forum/help-1?sorting=date&filters=all br />
    odoo创始人的回答见下图 [color=red]odoo saas outofbox的比例是50%[/color]

    因为sap没有100人以下企业的目标客户 或者说sap bussiness one起步要20万+ 微小企业不划算

    odoo创始人他们很关注社区
    [color=red]
    你如果从头会计建账 并且用到生产环境没问题
    也算是国内使用odoo财务模块的少数先驱了[/color]
    经验总结足可做财务模块入门手册 这事其实算是伟大了

    😃
    [/quote]

    有一个小白问题:SAAS是啥?
    padthai你们公司已经开始全面使用Odoo了吗?您是做IT的吗? 英文不错(比我的地道 ;))



  • [quote author=xiaoyuan2014 link=topic=16570.msg28829#msg28829 date=1409039575]
    [quote author=Jeff link=topic=16570.msg28824#msg28824 date=1408977528]
    AccessError

    The requested operation cannot be completed due to security restrictions. Please contact your system administrator.

    (Document type: res.partner, Operation: read)

    是这个错误提示吧
    [/quote]

    Hi Jeff
    对于报销单生成会计凭证,没有报错信息,只是单纯找不到“generate accounting entry”的按钮。

    以Admin的身份进HR - 费用模块,是可以看到所有人的报销单,点开状态为“Approved”的报销单,可以,看到"Generate Accounting Entry"的按钮

    但是如果以HR,或者财务的身份进去,都看不到这个按钮。

    我在附件里放了问题的简单描述和截图。

    不知道哪位高手能帮我解决一下这个问题~
    [/quote]


    生成凭证, 你得要是会计人员啊......



  • [quote author=mrshelly link=topic=16570.msg28832#msg28832 date=1409042812]
    [quote author=xiaoyuan2014 link=topic=16570.msg28829#msg28829 date=1409039575]
    [quote author=Jeff link=topic=16570.msg28824#msg28824 date=1408977528]
    AccessError

    The requested operation cannot be completed due to security restrictions. Please contact your system administrator.

    (Document type: res.partner, Operation: read)

    是这个错误提示吧
    [/quote]

    Hi Jeff
    对于报销单生成会计凭证,没有报错信息,只是单纯找不到“generate accounting entry”的按钮。

    以Admin的身份进HR - 费用模块,是可以看到所有人的报销单,点开状态为“Approved”的报销单,可以,看到"Generate Accounting Entry"的按钮

    但是如果以HR,或者财务的身份进去,都看不到这个按钮。

    我在附件里放了问题的简单描述和截图。

    不知道哪位高手能帮我解决一下这个问题~
    [/quote]


    生成凭证, 你得要是会计人员啊......
    [/quote]
    版主大人,我是会计人员呀,我还是用权限最大的财务经理进去试的呢。



  • [quote author=xiaoyuan2014 link=topic=16570.msg28831#msg28831 date=1409040034]

    有一个小白问题:SAAS是啥?

    [/quote]

    saas是software as a service
    特点是云端的应用 开箱即用
    不是工厂的大部分商贸企业都能做到saas开箱即用 (你在你的公司做到了么?说话要有依据,道听途说不算数 —— by Jeff)
    [color=red]odoo官方的统计saasoutofbox是50% 你觉得你的信誉和odoo发明人fabian的哪个高

    如果你看不懂上面fabrian说的英文 偶替你翻译下[/color]

    不过这个erp咨询专家赚不到钱的  (请关注解决问题,别扯没用的。你的回复里看不到对别人问题的直接答复,只是些结论性的偏离主题,这种交流方式有待商榷)

    [color=red]地球上中国的sap erp咨询专家混子不少是公开的 你不会是火星人吧 odoo的'咨询专家'混子也不会好太多[/color]


    楼主走的是正路 saas outofbox起步 必须时候再定制 这才是odoo不同sap的最大优势
    lz如果应用成功 就是odoo财务模块人事模块专家 因为别人都是嘴把式 到目前为止
    中国odoo实施财务模块确实在用的案例没有或者没有公开的
    我倒请问你在那个公司实施并应用odoo财务模块了 ?

    [color=red][size=24pt]最后 在发帖人的帖子上修改 是不道德的[/size][/color]



  • 我在 runbot 上测试的结果是正常的.....

    [attachimg=1]

    [attachimg=2]

    如图.



  • groups="account.group_account_invoice"

    应该是每个会计人员都可以看到这个按钮的


Log in to reply